Collegamento POS – Registratore Telematico:
aggiornamento normativo e procedura operativa
| Tale procedura dovrà essere effettuata esclusivamene dall’esercente o dal suo Consulente all’interno del proprio Cassetto Fiscale dell’Agenzia delle Entrate |
Premessa:
Con il Provvedimento del Direttore dell’Agenzia delle Entrate del 31 ottobre 2025 è stata introdotta la procedura per il collegamento tra POS e Registratori Telematici (RT) tramite il portale “Fatture e Corrispettivi” accedendo al proprio Cassetto Fiscale.
Il Manuale Operativo pubblicato a febbraio 2026 ha chiarito nel dettaglio le modalità operative, distinguendo tra:
-
collegamento puntuale semplificato (per esercenti con pochi registratori telematici),
-
collegamento puntuale standard,
-
collegamento massivo.
Di seguito riportiamo una sintesi operativa della procedura per effettuare il collegamento.
Accesso alla procedura:
Per registrare i collegamenti tra POS e RT è necessario accedere al portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate seguendo questi passaggi:
- Accedere al portale tramite SPID, CIE, CNS oppure credenziali Entratel/Fisconline.
- Nella homepage selezionare “Vai a Corrispettivi”.
- Nel box “Gestore ed Esercente” cliccare su “Accedi ai servizi”.
- Dal menu laterale selezionare “Collegamento dispositivi – POS”.
- Cliccare su “Gestione collegamenti” per avviare la procedura di registrazione.
Collegamento puntuale semplificato (fino a 5 RT)
Gli esercenti che possiedono fino a 5 registratori telematici vengono indirizzati automaticamente alla procedura semplificata.
L’operazione prevede:
-
selezionare un RT dall’elenco a sinistra;
-
selezionare uno o più POS dall’elenco a destra (è possibile la selezione multipla);
-
indicare l’indirizzo dell’unità locale oppure selezionare “Dispositivo ambulante”;
-
cliccare su “Collega”.
La procedura deve essere ripetuta per ciascun RT presente nell’elenco.
Collegamento puntuale standard (più di 5 RT)
Per gli esercenti con più di 5 registratori telematici, la procedura è leggermente più articolata.
I passaggi sono:
- ricercare il dispositivo RT tramite il pulsante “Cerca” (utilizzando eventualmente i filtri disponibili);
- selezionare l’RT dall’elenco dei risultati;
- cliccare su “Seleziona” per accedere alla schermata di scelta dei POS;
- selezionare i POS da collegare (filtrabili per Acquirer o Terminal ID);
- confermare con “Seleziona per collegamento”;
- inserire l’indirizzo dell’unità locale;
- confermare con “Collega”.
Attenzione: i POS utilizzati esclusivamente per attività esonerate dall’obbligo di certificazione tramite RT non devono essere selezionati per il collegamento, anche se presenti nell’elenco.
Inserimento manuale di un POS
Se un POS attivo e utilizzato nel periodo di riferimento non compare nell’elenco della procedura, è possibile inserirlo manualmente tramite il pulsante “Aggiungi POS”.
La procedura prevede innanzitutto la ricerca e selezione dell’Acquirer tra quelli presenti nel sistema; qualora non fosse disponibile, è possibile inserirne uno nuovo tramite la funzione “Aggiungi Acquirer”.
Successivamente devono essere inseriti i dati del POS, indicando la tipologia del dispositivo (fisico oppure online), il Terminal ID e il numero del contratto di convenzionamento, per poi procedere al salvataggio delle informazioni.
Una volta completata l’operazione, i POS inseriti manualmente compariranno nell’elenco con fonte del dato “E” (Esercente).
Eliminazione di un collegamento e gestione POS non collegati
Nella sezione che mostra l’elenco dei collegamenti registrati è possibile eliminare un collegamento cliccando sull’icona “Eliminazione”.
È inoltre disponibile la funzione “POS non collegati”, che consente di visualizzare i dispositivi di pagamento non ancora associati ad alcun RT.
Per i POS non più utilizzati o non riconosciuti, è possibile utilizzare la funzione “Chiusura”, indicando:
-
il motivo della cessazione (cessazione contratto, restituzione, utilizzo esclusivo per operazioni esonerate);
-
la data di fine utilizzo.
Consiglio operativo
Sebbene la procedura sia relativamente intuitiva, soprattutto per chi dispone di pochi registratori telematici, è consigliabile predisporre preventivamente un prospetto riepilogativo contenente:
-
elenco dei registratori telematici (RT);
-
POS associati a ciascun dispositivo;
-
indirizzi delle unità locali.
Questo consente di velocizzare l’operazione ed evitare errori di registrazione.
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